Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
1. Titolare del Trattamento
Lorenzo Biron, Geometra
Via Santa Colomba 7, 20025 Legnano (MI)
P.IVA / C.F.: [DA INSERIRE]
Email: lorenzo.geom.biron@gmail.com
Telefono: +39 349 805 7655
2. Tipologie di Dati Trattati
Nell'ambito del servizio di amministrazione condominiale e del portale riservato ai condòmini, vengono trattati le seguenti categorie di dati personali:
- Dati anagrafici: nome, cognome, codice fiscale, data di nascita
- Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono
- Dati relativi all'unità immobiliare: numero interno, piano, millesimi di proprietà
- Credenziali di accesso: indirizzo email usato come login, password in forma cifrata (bcrypt), token di accesso a uso singolo
- Dati di navigazione e log: data e ora di ogni accesso al portale, indirizzo IP, file scaricati — raccolti esclusivamente per finalità di sicurezza e conformità normativa
Non vengono trattati dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR (dati sulla salute, orientamento politico, ecc.).
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Erogazione del servizio di amministrazione condominiale; tenuta del registro anagrafe condominiale (art. 1130 n. 6 c.c.) | Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto; Art. 6(1)(c) — obbligo legale |
| Accesso al portale riservato: autenticazione, visualizzazione e download dei documenti condominiali | Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto |
| Conservazione dei log di accesso e download per sicurezza informatica e tracciabilità | Art. 6(1)(f) — legittimo interesse (sicurezza del sistema) |
| Adempimenti fiscali, contabili e tributari connessi all'incarico di amministrazione | Art. 6(1)(c) — obbligo legale |
| Invio di comunicazioni operative (convocazioni assemblee, avvisi) | Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto |
4. Modalità del Trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici. I dati sono archiviati su server con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (cifratura delle password, connessioni HTTPS, log degli accessi, backup periodici). Non viene effettuata alcuna profilazione automatizzata ai sensi dell'art. 22 GDPR.
5. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali non vengono ceduti né venduti a terzi. Possono essere comunicati esclusivamente a:
- Soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge (Agenzia delle Entrate, Comune, ecc.)
- Fornitori di servizi tecnici che agiscono come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (es. provider hosting), vincolati contrattualmente alla riservatezza
- Professionisti che collaborano all'esecuzione dell'incarico, limitatamente ai dati necessari
I dati non vengono trasferiti verso Paesi extra UE/SEE.
6. Conservazione dei Dati
- Dati anagrafici e contrattuali: per tutta la durata del mandato di amministrazione e, successivamente, per 10 anni in adempimento agli obblighi di conservazione fiscale e civilistica
- Log di accesso al portale: 12 mesi dalla data di registrazione, salvo necessità di conservazione per contestazioni o violazioni di sicurezza
- Credenziali di accesso: fino alla revoca dell'incarico o alla richiesta di cancellazione da parte dell'interessato
- Documenti condominiali: in conformità agli obblighi di conservazione previsti dalla normativa condominiale e fiscale
7. Diritti dell'Interessato
In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, ha il diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che la riguardano e riceverne copia
- Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
- Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati, salvo obbligo legale di conservazione
- Limitazione (art. 18): ottenere la restrizione del trattamento nei casi previsti dalla norma
- Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
- Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse
Per esercitare i diritti sopra indicati scrivere a:
lorenzo.geom.biron@gmail.com.
La risposta sarà fornita entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta (art. 12 GDPR).
8. Reclamo all'Autorità di Controllo
Se ritiene che il trattamento dei suoi dati violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) oppure all'autorità di controllo dello Stato membro UE di residenza abituale o luogo di lavoro.
9. Cookie
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento (cookie di sessione per il portale condòmini). Non vengono utilizzati cookie di profilazione, cookie di marketing né strumenti di tracciamento di terze parti (es. Google Analytics). Non è richiesto il consenso per i soli cookie tecnici (Provvedimento Garante 8/5/2014 e Linee Guida Cookie 2021).
10. Modifiche alla Presente Informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative o variazioni nelle modalità di trattamento. La versione aggiornata sarà sempre disponibile a questo indirizzo. In caso di modifiche sostanziali, i condòmini registrati al portale saranno informati via email.